Algunas de sus funcionalidades más destacables:
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Manejo de Múltiples Empresas, Depósitos
(fijos y móviles), Monedas y Usuarios
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Flexibilidad
en el manejo de las distintas políticas de venta de la empresa
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Perfil comercial individual de cada
Cliente
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Forma de venta (contado, créditos, venta pactada, etc.)
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Tipo de documento presentado por defecto (contado, crédito)
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Depósito o móvil del cual se le vende normalmente
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Tipo de moneda con se le vende y cobra
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Días de visita
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Días de cobranza
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Ruta de venta asignada
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Lista de precios acordada con el cliente
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El sistema maneja el número de listas de precios que el usuario
necesite.
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Las mismas son con o sin impuestos incluidos en las mismas.
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Expresadas en moneda nacional o dólares
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Con fechas de vigencia de inicio.
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Creación de listas a partir de los precios de costos, o desde
diferentes listas de precios ya establecidas, o a partir de
versiones de éstas.
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Las modificaciones de precios se pueden realizar en porcentajes o
montos específicos en toda una lista, una familia o un artículo
específico.
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El sistema permite hacer descuentos al momento de
facturar en cada una de las líneas
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Admite hacer descuentos globales en el total del
documento
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A cada cliente se le puede asignar de antemano descuentos
en uno o varios artículos.
§
A cada artículo se le puede asignar porcentajes o montos
de descuentos según diferentes cantidades de compra
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Para cada artículo se puede definir una cantidad mínima de venta y
con cuantos artículos, del mismo o de otro tipo, se bonificará.
Ejemplo: Por cada 12 Cervezas se bonifica con 1 de Agua; o, docena
de trece, por cada 12 de Cerveza se bonifica con 1 Cerveza más.
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Se podrá armar conjuntos promocionales de
artículos y venderlos como un solo producto. Para ello se define el
nombre del Combo, se le adjudica un código, un precio de venta y se
define el conjunto de artículos que lo forman. Se tiene la opción de
impresión de la constitución del Combo o no en los documentos; que
el Combo se arme con antelación a la carga del reparto o que se arme
en forma dinámica con los productos cargados en forma separada
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Se podrá emitir documentos de venta , acordándose
con el cliente las entregas parciales de la totalidad de mercadería
facturada, la cual se realizará mediante remitos. Para los controles
de mercadería pendiente a entregar se emitirán reportes , los cuales
establecen la cantidad restante de entrega. El sistema en forma
automática no permite remitir más que la totalidad del stock
reservado para ese cliente impidiendo el envío de más cantidad que
la que realmente se le vendió
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Gestión Automatizada de las Rutas de
Visita
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Los clientes tienen asignado sus días de visita y
el sistema descarga en las terminales de mano toda la información
pertinente: información de la empresa, su posición secuencial de
visita, listas de precios, descuentos, saldos pendientes, etc.
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Cuentas Corrientes y Cobranza
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Control de las facturas vencidas pendientes de cobro.
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Reportes de deudores: general, particulares, por ruta,
por vencimientos.
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Listado de cheques recibidos en la ruta
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Listado de clientes no visitados
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Reporte de la cobranza desglosada
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Saldos del cliente directamente en la terminal de mano
§
Cobranza multimodo: contado, crédito, multimoneda para
una misma transacción, cobranza parcial de uno o varios documentos.
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Emisión de los recibos en la impresora del vehículo
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Mantenimiento de las
cuentas corrientes en los bancos
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Acreditación y débito de
cheques
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Reporte de documentos a
vencer
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Movimientos bancarios
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Libros de cheques
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Listado de cheques
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Reportes,
Impresoras, Email y Fax
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InfoReparto cuenta con una gama innumerable de
reportes y listados que le brindan al usuario la más pormenorizada
información de la situación actual de stocks, cobranza, cuentas
corrientes, ventas, etc.
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Todos los reportes pueden visualizarse por
pantalla o ser impresos en cualquier impresora soportada por Windows
y el formato de los mismos son iguales como lucen en pantalla. Los
reportes o listados pueden ser enviados directamente por fax desde
el sistema (reportes, estados o órdenes de compra) o vía email por
Internet.
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InfoReparto dispone de un control de accesos de
usuarios como una de sus funcionalidades para permitir solo la
manipulación de los datos por las personas específicamente
autorizadas a realizarlo. Toda la gama de niveles y cambios
permitidos se puede configurar a pedido del cliente.