PRINCIPALES BENEFICIOS

• Mejora constante de la calidad de los proyectos realizados por la empresa.

• Control eficaz de plazos reduciendo la ocurrencia de atrasos en los proyectos.

• Aumento de la eficacia y productividad en la ejecución de las actividades.

• Disminución de la circulación de documentos y reportes impresos.

• Análisis de los indicadores de desempeño sobre los proyectos realizados.

• Identificación preventiva de problemas con plazos, recursos y costos.

• Mejor aprovechamiento de los recursos con disminución de sobrecargas y ociosidades.

• Mejor aplicación y distribución de los recursos financieros sobre los proyectos.

• Standarización de los modelos de proyectos que describen los procesos de la empresa.

• Comunicación eficiente entre las áreas de la empresa, proveedores y clientes.

• Certificación del control de proyectos en normas internacionales de la calidad.

La utilización de bases de datos cliente/servidor para el mantenimiento de la información garantiza a los usuarios el acceso a los diversos proyectos al mismo tiempo, permitiendo la integración de éstos a otros sistemas de la empresa. Adicionalmente el módulo web asegura movilidad y simplicidad para el acceso a los proyectos y actualización de datos por los usuarios vía internet.

SE Project proporciona una gran agilidad en el trabajo en equipo, a través de un poderoso mecanismo de control de pendientes, llamado Team Workflow, que notifica automáticamente vía e-mail a los responsables por actividades pendientes, y autoriza el registro de las informaciones referidas a la solución de las mismas. Ante la ocurrencia de cualquier anormalidad en el cumplimiento de estas acciones, como atrasos en los plazos previstos, los responsables por los proyectos son alertados sobre estas ocurrencias. De esta manera se asegura a los gerentes y al grupo técnico un control simple y eficaz de sus objetivos y prioridades, optimizando de ese modo el cumplimiento de plazos y resultados establecidos en los proyectos.

• Registro de tipos de proyectos conteniendo las actividades, sus respectivos responsables y tiempos patrones. Posibilidad de modificación de los modelos de acuerdo a las necesidades específicas de cada proyecto.

• Planeamiento de los proyectos con registro del grupo participante y líder, plazos de conclusión, prioridad, tipo del proyecto, etc. Montaje de la estructura de actividades en múltiples niveles, con copia total o parcial de proyectos ya existentes, eliminando el reingreso de datos.

• Cálculo automático de las fechas, tiempo libre, y del camino crítico (CPM) de un proyecto, considerando las duraciones y relaciones predecesor/sucesor existentes sobre las actividades.

• Visualización de los proyectos y actividades en planillas, gráficos de Gantt y agendas, en escalas de tiempo configurables. Publicación del cronograma de trabajo por proyecto, área o recurso consignado.

• Asignación de los recursos en múltiples proyectos, con carga horaria constante o variable en el período de la actividad. Visualización gráfica de la carga de trabajo de los recursos con indicadores de sobrecargas. Exhibición de la agenda de actividades a realizar para cada recurso. Método de cálculo de la duración y período de la actividad, fundamentado en la carga horaria disponible de los recursos.

• Impresión de diversos tipos de reportes (formularios, planillas y gráficos, detallados o resumidos) sobre los proyectos, actividades, recursos y costos.

• Aprobación de los proyectos planeados con registro de firma electrónica de los responsables, y divulgación de los proyectos aprobados para todo el equipo involucrado con toma de conocimiento por firma electrónica.

• Exhibición automática del cuadro de pendientes del colaborador en el acceso al sistema, con alerta anticipado de las actividades, con plazos próximos al vencimiento, y alerta rojo para las expiradas.

• Registro de la información sobre las actividades realizadas directamente por los responsables designados, incluyendo las fechas de inicio y término, % realizado, descripción de las acciones tomadas y resultados alcanzados, documentos anexos, observaciones, etc.

• Aprobación de las actividades ejecutadas por los responsables de nivel superior, con la emisión de listas de verificación (checklists) para análisis crítico de la efectividad de la actividad.

• Planillas de registro de horas trabajadas por los recursos en los proyectos en ejecución, con identificación de los horarios de inicio y término y tipo de la hora (normal o extra).

• Registro de los tipos de costos y créditos relacionados a proyectos. Visualización del flujo de caja [diario, semanal, mensual] con totalización por: proyecto, área, tipo de costo/crédito, tipo de proyecto, etc.

• Almacenamiento y Exhibición de especificaciones técnicas, dibujos CAD, presupuestos, reportes, documentos digitalizados, etc.