PRINCIPALES BENEFICIOS

• Mayor eficacia y agilidad en el planeamiento y control de las capacitaciones.

• Mejora de la confiabilidad acerca de las competencias de los colaboradores.

• Mayor eficacia en los resultados de las capacitaciones realizadas.

• Mejor aplicación de los recursos financieros para capacitación profesional.

• Identificación precisa de los focos de carencia de capacitación en la empresa.

• Ágil reubicación de los colaboradores para nuevos puestos de trabajo (banco de talentos).

• Análisis rápido y confiable de indicadores de desempeño de las capacitaciones.

• Mejor aprovechamiento de las salas de capacitación y recursos audiovisuales.

• Gran reducción en la circulación de documentos y formularios impresos.

• Automatización de los controles definidos en normas internacionales de calidad.

Descargar aquí el folleto PDF Descargar aquí el demo FLASH

VISIÓN GENERAL

Los recursos humanos de una organización constituyen seguramente su mayor patrimonio. Las personas también son la principal fuente de variación e innovación en cualquier ambiente organizacional. Con el objetivo de minimizar la variación y maximizar la innovación del personal, SE Training automatiza la gestión de la capacitación de los recursos humanos de la organización.

Con SE Training las necesidades de formación del personal son continuamente verificadas y notificadas, administrándolas mediante un mecanismo que garantiza la realización de éstas en los plazos preestablecidos, considerando todos los niveles de personal dentro de la organización. En los casos de admisión o cambio de función de los empleados, son verificadas sus nuevas habilidades necesarias y su respectiva calificación.

SE Training incorpora un método para evaluación periódica de las habilidades requeridas por los recursos humanos, considerando aspectos relacionados a experiencia, calificación y capacidades necesarias para el buen desempeño de las actividades relacionadas a las funciones existentes en la organización.

Medidores gerenciales de eficacia en la calificación de los recursos humanos son ofrecidos para visualizar el nivel de cumplimiento de las áreas de la organización, apuntando aquéllas que poseen mayores carencias de calificación.

Planeamiento periódico de las capacitaciones requeridas en la empresa, monitoreo de los costos corrientes de cursos internos y externos, y programación de la utilización de las salas de capacitación y materiales audiovisuales, son algunas de las funcionalidades ofrecidas para la optimización de los recursos disponibles en la empresa.

SE Training asegura todos los controles necesarios según los requisitos establecidos en normas internacionales, como ISO 9000, QS 9000, ISO 14000, TL 9000, EAQF 94, etc., en lo referente al planeamiento y control de capacitación y formación de los recursos humanos.

RECURSOS DISPONIBLES

•Descripción del perfil profesional para funciones existentes en áreas de la empresa, con identificación de sus respectivas responsabilidades, autoridades y habilidades exigidas.

• Registro de cursos con descripción de objetivos, contenidos, pre-requisitos, materiales utilizados, habilidades necesarias, validez, etc.

• Registro de instituciones de enseñanza con el detalle de los respectivos cursos de capacitación.

• Identificación de los instructores internos con calificación comprobada para cada curso habilitado a dictar.

• Posibilidad de anexar cualquier documento digitalizado del personal y de las capacitaciones, como curriculum vitae, certificados de cursos, diplomas, certificados de escolaridad, etc.

• Programación de la capacitación en calendarios configurables con visualización automática de las necesidades de formación pendientes.
 
• Disponibilidad de todos los tipos posibles de evaluación - pre-capacitación (inicio), capacitación (finalización), reacción (participante evalúa la capacitación) y post-capacitación (período de tiempo después de finalizado).

• Verificación de la eficacia de los cursos (cuando es aplicable), con registro del método de evaluación y evidencias objetivas para comprobación de la eficacia.

• Formulario de solicitud para el personal interesado en realizar capacitación, con aviso automático al área responsable para la aprobación.
 

• Evaluación de las competencias de los colaboradores a través de formularios con ítems de puntuación personalizadas para cada habilidad.

• Verificación de las capacitaciones, evaluaciones o cursos de reciclaje pendientes por colaborador o área de la empresa.

• Mecanismo de firma electrónica para los responsables por la aprobación de la capacitación.

• Impresión de certificados para los participantes de capacitaciones internas.

• Mantenimiento de la base de talentos de la empresa, con visualización de los colaboradores que poseen determinada capacitación y/o habilidades comprobadas.

• Histórico completo de formación para cada colaborador con registro de sus niveles de estudio, cursos extracurriculares y actividades laborales ejercidas con sus respectivos certificados de comprobación.

• Programación de la utilización de las salas de capacitación, recursos audiovisuales y instructores, a través de agendas con la visualización de conflictos y carga horaria total asignada.

• Consultas sobre el histórico de capacitaciones realizadas, a partir de diversos filtros de búsqueda, como colaborador, área, curso, período, eficacia, etc.

•Cálculo del nivel de calificación de los colaboradores sobre las funciones que éstos desempeñan, con totalización de los resultados por colaborador, función o área.